ערב גיבוש חברה

ערב גיבוש חברה – 6 טיפים שיעזרו לכם להפיק ערב מוצלח ומגבש

השלב הראשון הוא שלב קביעת התקציב. בהתאם לתקציב שתקבעו תוכלו להחליט על מיקום האירוע על התפריט, על התכנית ועל האטרקציות המיוחדות שתרצו לשלב בערב.

אם החלטתם לערוך ערב גיבוש במסעדה או במועדון, בררו האם יש אפשרות להשכרה של חדר סגור. חדר סגור יעניק לכם פרטיות תוכלו לחגוג בו באווירה שבה תבחרו בלי להתחשב בשאר האורחים של המועדון או המסעדה. אם התשובה היא חיובית ויש אפשרות לשכור חדר פרטי עבורכם, בררו את העלות הכספית, כמה אנשים יכול המקום להכיל, האם יש אפשרות לחבר מכשירי עזר כמו מיקרופון, מקרן לתמונות או אביזרים נוספים דומים.

אם החלטתם לערוך ערב גיבוש בחיק הטבע, על שפת הים או בכל מקום שאינו מקורה, חשוב לבחור תאריך מתאים מבחינת מזג האוויר.

אם בין המשתתפים בערב שלכם יש משתתפים המקפידים על אכילת אוכל כשר, חשוב לבדוק עם בעל המקום האם יש לו תעודת כשרות, מהי הרמה של תעודת הכשרות והאם היא עונה על הדרישות של המשתתפים שומרי הכשרות.

אם בחרתם לערוך את ערב הגיבוש בבית פרטי או בחצר של בית פרטי, כדאי שתדעו שאתם מוגבלים בזמן והאירוע חייב להסתיים בשעה אחת עשרה בערב. גם אם אתם מתכוננים לסיים את האירוע בשעה אחת עשרה כמו שמחייב החוק, כדאי ליידע את השכנים מספר ימים לפני האירוע על כך שאתם עומדים לערוך אירוע ועל הרעש הצפוי. קחו בחשבון שבמקרים רבים השכנים עלולים לכעוס עליכם ואף להתלונן במשטרה. אם תקפידו על הוראת החוק ותיידעו את השכנים מראש, תצליחו להישאר אתם ביחסים טובים גם אחרי האירוע.

את התוכנית כדאי להתאים לאופי המשתתפים. פלחו את קהל היעד של המשתתפים והתאימו את התוכנית מכנה המשותף הרחב ביותר. אם קיימים הבדלים משמעותיים באופי המשתתפים, כדאי לשקול את חלוקת המשתתפים לשתי קבוצות בעלות נתונים שונים ולהתאים לכל קבוצה תכנית מתאימה.

אולי יעניין אותך:

5 רעיונות לפעילות חווייתית מסעירה

למה כדאי לשכור חברת הפקות?