בסביבת העבודה שלנו לא תמיד יש לנו זמן להכיר את העובדים האחרים, לעמוד על האופי שלהם ולקיים איתם שיחות שמעבר לנושאי העבודה. בדיוק למטרה זו הומצאו ימי הגיבוש שמתקיימים אחת לתקופה מסוימת ומוציאים את העובדים אל מחוץ למשרד או המפעל. שינוי אווירה כזה תורם מאוד ליצירת אינטראקציות בין העובדים ועשוי גם להביא לתפוקת עבודה גבוהה יותר לאחר שהוא יסתיים.
ימי גיבוש מגיעים בדרך כלל בדיוק בזמן והעובדים מצפים בכיליון עיניים. לא זו בלבד שמדובר על יום של חופש מהעבודה, בנוסף יום גיבוש תמיד מביא אתו גם ערך מוסף של פעילות זו או אחרת ומשפר מאוד את התקשורת בין העובדים השונים וגם בין ההנהלה לעובדים.