החשיבות הרבה של פעילויות גיבוש ידועה להנהלת החברה ולכן יש תיאום אחת לתקופה של יום גיבוש לכל העובדים. בחברות גדולות מחלקים את הפעילות לכמה ימים ובכל פעם יוצאת קבוצה אחרת של עובדים, כדי לא ליצור מצב שבו אין אף אדם בכל אחת מהמחלקות. בדרך זו הם גם נהנים וגם שומרים על השירות ללקוחות שלהם.