במקומות עבודה רבים נהוג לקיים לפחות אחת לשנה יום גיבוש לעובדים, המטרה היא בעיקר ליצור חוויות משותפות לעובדים, אוירה נעימה וסביבת עבודה חיובית.
תהליך הארגון וההפקה שליום גיבוש לעובדים דורש השקעה של משאבים כמו זמן וכסף, היום ניתן למצוא מענה לארגון והפקות ימי גיבוש לעובדים מכל הסוגים.
גולשים נוספים התעניינו הפקת אירועי חברה
הנה כמה טיפים לארגון יום גיבוש:
- תכנון – לפני שניגשים למלאכת ההפקה בין אם היא חיצונית ובין אם אנחנו עושים את הארגון יש לקחת בחשבון מספר דברים כמו: אופי הפעילות, מספר המשתתפים, גילאים, מזג אויר, תקציב לאדם.
- תאריך האירוע – תוך התחשבות באירועים כמו מרתון בעיר שעלול לגרום לפקקים בדרכים. מומלץ לקחת יום שלמחרת לא עובדים כמו יום חמישי בדרך כלל. בכל מקרה עדיף לשריין מספר תאריכים ולמצוא את התאריך הנכון לכולם.
- טיול רגלי או סיור במוזאון – לדאוג לשתייה קרה וכובע בימים חמים, אם זה במקום סגור שלרוב יש מיזוג מרכזי יש לדאוג לעליונית לסובלים מקור, לטיול שטח רצוי נעליים מתאימות.
- מסגרת השעות – יש ארגונים שמקיימים את הפעילות במסגרת שעות העבודה ויש כאלה שאחרי שעות העבודה, יש להתחשב בעובדים עם ילדים קטנים, ואם יש למחרת עבודה למשל.
- כדאי למצוא פעילות שמתאימה לכלל המשתתפים ולהתחשב בנשים בהריון, דתיים, פעילות שמתאימה לנשים לגברים או מעורב. זה דורש חשיבה מקורית והתחשבות בצרכים של המשתתפים.
- פעילות לעובדים – בוחרים את אופי הגיבוש זה יכול להיות סרט, הצגה, מופע סטנד-אפ, טיול שטח, הרצאה, או "מצא את המטמון", הכל יכול לבוא בחשבון ומהנה אם לוקחים בחשבון את אופי האנשים עד כמה שניתן.
- נסיעה – מרכיב חשוב מאוד. האם יגיעו ברכבים, האם יש חניה, האם במסגרת הפעילות יהיה כיבוד של אלכוהול, האם בשעות עומס או בשעות מאוחרות, האם לכולם יש סידורי הגעה וחזרה, מומלץ לדאוג מראש לדברים האלה על מנת לגרום למשתתפים להיות חופשיים וליהנות מהאירוע ללא דאגות.
- אוכל – מומלץ לשלב ביום גיבוש גם פעילות וגם ארוחה, יש להתחשב בשומרי כשרות ובצמחונים וטבעונים, רצוי לקחת מקומות כשרים. מול המסעדה יש לסגור מראש על המנות, התוספות, הקינוחים, המחיר כולל מע"מ וכולל שירות. למשתתפים שהם רגישים לגלוטן או אלרגיים יש לדאוג לפתרון.
- תשורה – רצוי בכל גיבוש כזה אם יש מספיק תקציב להעניק משהו קטן למזכרת. לדוגמא אם החלטתם על סדנת בישול אפשר לעשות סינרים עם לוגו החברה ולציין את התאריך של הגיבוש.
- לסיכום –ארגון והפקה של יום גיבוש הוא פרויקט רציני וצריך לקחת בחשבון הרבה משתנים. המטרה היא הנאה וכיף למשתתפים אפשר לעשות את זה לבד אבל רצוי לתת למקצוענים את האחריות לצאת וליהנות בראש שקט.
