החלטתם להפיק ערב גיבוש עובדים? סחטיין עליכם. הנה כמה דברים שחשוב שתדעו מראש ותתארגנו עליהם בהתאם.
הנה כמה שאלות חשובות לקראת ערב גיבוש עובדים
- כמה עובדים הולכים להגיע לערב. האם מדובר בחובת הגעה? האם חלק מהעובדים עובדים במשמרת באותו ערב ולא יגיעו? האם זהו ערב גיבוש עובדים אך ורק לעובדי החברה או שהם מוזמנים עם בני ובנות הזוג שלהם?
- איפה הולך להיות הערב? מן הסתם כדאי לערוך את הערב כמה שיותר קרוב למקום העבודה ולמרכז של מגורי רוב העובדים. במידה ואתם עורכים את הערב רחוק יותר חשוב לדאוג להסדרי הסעה או לוודא שלכולם יש איך להגיע. אם הערב נערך קרוב כדאי שבכל מקרה תוודאו שלכולם יש איך להגיע ואם מתוכנן ערב עם הרבה אלכוהול אולי בכל מקרה כדאי לחשוב על הסעה או מוניות.
- מה מתוכנן בערב? אנשים אוהבים לדעת לקראת מה הם באים מה מתוכנן להם ולמה לצפות- זה נותן רמה של ביטחון. הסבירו מראש אם מדובר באירוע פורמלי או בערב גיבוש עובדים שהוא רק כיף והנאה ללא קשר לעבודה. אם מצופה מהם לבוא לבושים בצורה מסוימת ואם תהיה פעילות המצריכה לבוש בהתאם.
- מה אוכלים? האוכל הוא אחד המרכיבים הכי חשובים בכל אירוע ובוודאי בערב גיבוש עובדים. אוכל יכול להפיל אירוע ולהרוס אותו לגמרי או לגרום לכולם לזכור את האירוע לטובה- ורק בגלל האוכל. אבל מעבר לעובדה שברור שצריך פה חברת קייטרינג רצינית שווה חשוב להקפיד על כך שכולם יוכלו לאכול- שיהיה אוכל שהוא כשר, ואם אתם מחליטים על בשרי אז גם מנות צמחוניות ואם אתם מחליטים על חלבי אז גם מנות פרווה- גם כאן חשוב ליידע את האורחים מראש כמו כן היו ערניים לאלרגיות ורגישויות של אנשים בעיקר באוכל.
- אילו אטרקציות תהיינה? האם הולכת להיות פעילות מרכזית אחת וזהו? או שאתם מתכננים אטרקציות נוספות מסביב? ערב גיבוש עובדים זה הזמן לגבש אותם נכון, אבל זה גם הזמן לפנק אותם ולהפתיע אותם- בדוכני גלידה מגניבים, במתנות ממותגות, בקבלת פנים מפתיעה- תחשבו מה יעשה להם נעים וכיף וישמח אותם ואל תהססו להפתיע אותם ובגדול.
כמובן שזוהי רשימה חלקית שכן הפקת ערב גיבוש עובדים זו משימה לא קלה ולא קצרה ויש להשקיע בה מחשבה על מנת שבסופו של יום לא תמצאו את עצמכם מוציאים המון כסף על ערב לא מוצלח עם מעט עובדים וגם הם לא מרוצים.
אולי יעניין אותך יום גיבוש לעובדים בתל אביב
