אם אתם בעלי חברה או ארגון ואתם רוצים להפיק ערב או בוקר עבור העובדים שלכם סביר להניח שמה שאתם מחפשים כרגע זה סדנאות לימי גיבוש. וברגע שהתחלתם לחפש גיליתם כמה ההיצע רחב וכמה אפשרויות יש והשאלה הנשאלת היא איך אפשר לבחור???
האם באמת יש הרבה סדנאות לימי גיבוש שמוצעות בשוק וברשת וצריך לבחור את הסדנא הרלוונטית ושוב נשאלת השאלה- איך בוחרים?
איך בוחרים סדנאות לימי גיבוש?
ההמלצה הראשונה היא לעשות בדק בית- כפול. ומה זה אומר? בדק בית ראשון הוא לעשות סוג של פריסה של כל העובדים ולראות מיהי האוכלוסייה מבחינת גיל, מין ודת. לא מבחינת גזענות חלילה וחס אלא מבחינת טיב הפעילות כי הרי לא תקחו את כולם ליום של איפור וטיפולי בנים אם מדובר ברוב של גברים בארגון וגם לא תארגנו טיול למיטיבי לכת אם מדובר ברוב של מבוגרים בארגון. כך שקודם כל צריך להכיר את עובדי החברה. בדק בית שני הוא לבדוק מה הם רוצים, מה הם אוהבים, מה הם מעדיפים. הכי טוב לשאול פשוט את העובדים במקום להחליט עבורם! להתייעץ איתם ולבקש מהם הצעות והמלצות לסדנאות לימי גיבוש. חלק עבדו במקומות אחרים וחוו סדנאות כאלה ואחרות שהם ירצו להמליץ עליהם וחלק קיבלו המלצות מחברים שלהם שעובדים בחברות אחרות וחלק אולי אפילו מכירים מקרוב חבר או חברה שיש להם פעילות שמתאימה- אז למה לא להעזר בהם?
אולי יעניין אותך לקרוא על יום כיף לדתיים
ההמלצה השנייה היא המלצה- לבדוק מול ארגונים מקבילים וחברות אחרות דומות לשלכם על אילו סדנאות לימי גיבוש הם ממליצים. אולי יש להם המלצה חמה על פעילות סופר מגבשת שתרמה להם רבות לחברה ואולי יש להם דיס המלצה על חברה שלקחה אותם לפעילות גיבוש וכל הארגון וההתנהלות היו מתחת לכל ביקורת? המלצה או דיס המלצה ממקור אמין זו דרך טובה לסנן תוצאות.
ההמלצה השלישית היא לבדוק בעצמכם- רגע לפני שאתם מתקשרים למי שאתם חושבים שיכול לתת לכם הצעה טובה ומשתלמת- כדאי שתכינו שאלות מראש. כמה זמן הפעילות, בכמה פעילויות מדובר, מה זה בדיוק כולל- כדי שתדעו אם יש צורך לתאם הסעות ודוכני מזון בנפרד, כמה זמן נסיעה, האם יש דגשים מיוחדים שצריך לדעת, כמה זה עולה, מה הם תנאי התשלום מה ההתחייבות… זו אולי נראת רשימה ארוכה אבל היא בסיסית וחשובה ולרוב הסכם פשוט או הצעת מחיר מסודרת מעבירה את כל המידע הרלוונטי אז אל תהססו לבקש אותה בכתב (גם בכדי להעביר לגורמים הרלוונטיים) ולשאול שאלות בכדי להשלים את המידע החסר.
וההמלצה האחרונה- תשוו! קיבלתם הצעה טובה? מעולה. תשוו אותה לחברות אחרות שמציעות פחות או יותר אותו הדבר ולא רק במחיר אלא גם בשירות לקוחות ותבחרו את אלה שאתם מרגישים שצליחו לעשות הפקת אירוע מעולה!
אולי יעניין אותך רעיונות ליום כיף לקבוצות שעשו כבר הכל
