ארגון יום כיף לקבוצות עשוי להיות כאב ראש של ממש עבור אדם שאינו מנוסה בארגון אירועים כאלה. ככל שהקבוצה גדולה יותר כך כאב הראש גדל. בעלי חברות המעוניינים לארגן יום כיף לעובדים שלהם בחברה המונה עשרות עובדים או יותר – כבר יודעים שצריך לפנות לחברת הפקות לאירועים מסוג זה. אלה שמנסים לחסוך מעט בעלויות בסוף מוציאים הרבה יותר כסף ומבזבזים המון זמן בארגון האירועים בעצמם וזאת בשל ליקויים רבים בארגון יום הכיף הזה וקבלת הצעות מחיר לא אטרקטיביות מבתי העסק אליהן הם רוצים להגיע. חברת הפקות פותרת את כל זה ומספקת לכם את הפתרון המושלם לארגון ימים שכאלה. (קראו עוד על הפקת אירועים עסקיים)
הטעות שגורמת לכולם לחוויה לא נעימה ואפשר לפתור בקלות:
הטעות הגדולה ביותר שמרבית האנשים חוזרים עליה כאשר מנסים לארגן יום כיף לקבוצות היא כמובן בחירת מקומות שאינם מתאימים לכמות האנשים בקבוצה. נניח שיש לכם בקבוצה 50 אנשים ואתם רוצים לסגור ארוחה במסעדה לקבוצה שלכם. אותה מסעדה יכולה להכיל בדרך כלל עד 30 איש בו זמנית ואין לה ניסיון בקבלת קבוצות גדולות יותר ממספר זה, אולם הם לא רוצים להפסיד אתכם אז הם מסכימים לקבל אתכם ואומרים לכם שיהיה בסדר. כאשר אתם מגיעים למקום אתם מבינים שכל חברי הקבוצה צריכים לשבת בצפיפות מחנקת או להתפצל ל2 או יותר אזורים שונים. אתם גם מגלים כי צוות המסעדה אינו מספיק לתת לכם שירות מהיר מספיק בשל כוח אדם קטן ביחס לכמות האנשים המגיעה ואפילו האוכל מגיע באיחור אל השולחנות מה שמעכב את התכניות הבאות ביום הכיף שלכם. כמובן שדוגמה זו יכולה להיות בכל אטרקציה או מקום שתבחרו לכלול ביום הכיף שלכם.
